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A trois mois de notre mariage en Provence que nous organisions depuis notre domicile à New York, j’ai entrepris une quête de dernière minute afin de trouver LA wedding planner parfaite pour nous aider avec la coordination du Jour J.  Mon challenge était double: trouver la bonne personne à qui confier cette responsabilité et convaincre mon mari qui était contre l’idée d’engager une coordinatrice de mariage, insistant que nous étions parfaitement capables de gérer la coordination de ce jour sans aucune aide externe (pour savoir qui a eu raison, voir son commentaire plus bas).

Après avoir contacté une douzaine de wedding planners de la région, j’ai eu un coup de cœur pour Marion dès notre première rencontre: elle a une personnalité accueillante et chaleureuse du Sud de la France qui vous met tout de suite à l’aise, combiné avec une rigueur de travail Helvétique-Allemande qui vous met en confiance dès le début.  J’ai tout de suite su que c’était elle la bonne personne et je ne me suis pas trompée! Durant les semaines qui ont suivi et jusqu’à notre mariage, Marion a été d’un professionnalisme sans égal, dépassant largement son mandat de gestion du Jour J, elle est devenue l’élément clé du succès de notre weekend de mariage.  Au delà des tâches habituelles de coordination d’une dizaine de prestataires et d’une centaine d’invités (venant de plusieurs pays!) pour notre événement, Marion nous a fourni un planning et une organisation de la logistique de grande qualité, couvrant tous les détails possibles et s’assurant que chaque service reçu serait à la hauteur de nos attentes; de plus elle a su gérer des situations de crise avec tact et diplomatie, tout en restant hyper efficace dans un environnent où le stress et la pression étaient parfois très intenses.  Du début à la fin, les capacités de Marion en termes d’hospitalité, événementiel et gestion de projet ont été dignes d’un service cinq étoiles, et reflètent je pense son expérience internationale dans ce domaine, tout en ayant la connaissance et le savoir-faire de travailler avec les partenaires locaux de la région Provençale (un élément qui peut être un défi en soit lorsqu’on ne connait pas l’étique de travail locale).

Enfin, dépassant  les critères techniques, Marion nous a accompagnés tout au long  de notre parcours avec beaucoup d’enthousiasme, flexibilité et une attitude toujours positive: à l’écoute de nos besoins et désirs, elle trouvait des solutions à toutes nos demandes (parfois les plus folles) et était notre soutien principal pour gérer tous les petits et grands problèmes qui surviennent naturellement dans l’organisation d’un mariage.  Je souhaite lui remercier du fond du cœur pour tout le travail qu’elle a fourni afin de rendre ce jour le plus beau jour de notre vie – nos familles et nos invités ont tous été touchés par son remarquable professionnalisme et le soin qu’elle a su apporter à notre mariage!  Je ne peux que la recommander vivement à toute personne cherchant une professionnelle de l’art du mariage, de l’événementiel ou de gestion de projets complexes. Merci Marion et j’espère que nous resterons en contact pour les années à venir!

-          Ruxandra

 

Frankly, I’m not sure how we would have executed such an amazing wedding without Marion. Planning and hosting a wedding is perfect practice for being married; it’s a huge and very personal event, which often takes over a year to bring together with natural peaks and troughs. Marion was always there to assist with a positive attitude, lifting any burden from the two of us and able to find a solution. Her knowledge of the local area and venues is superb, with incredible resourcefulness to seek out local suppliers, for example finding some professional DJ equipment at one week’s notice!

Throughout the weekend Marion was there at every turn to assist. She learnt all of the key members of the wedding and was sure to make sure they were attended to. Her experience in the hospitality sector is clear as are the skills she has acquired for project management (eg her 3 page A3 project plan for the D day!), really all there is left to say is it is with our strongest gratitude that Marion was there to assist us as our wedding planner.

-    Matthew

 

Ruxandra & Matthew – New York – 02/09/2016

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